HOEZO DUURZAAM?
HOEZO! zet zich in voor een duurzame toekomst en wil dit samen met haar opdrachtgevers bereiken. De 3 P’s people, planet & profit staan daarbij centraal, met realistische doelen. De wensen van de opdrachtgever worden vertaald naar een evenement waarbij de bijdrage aan het broeikaseffect minimaal is, maar de beleving van hoog niveau blijft.
Er zijn diverse onderdelen in het projectmanagement traject waar HOEZO! zo duurzaam mogelijk te werk gaat. Enkele voorbeelden hiervan zijn:
- Zoveel mogelijk gebruik maken van het OV en carpoolen
- Voorbespreking met sprekers vindt bij voorkeur telefonisch plaats (conference call/web call)
- De congresmaterialen worden zo groen mogelijk ingekocht, bijvoorbeeld schrijfblokken met FSC keurmerk
- Communicatie vindt zo veel mogelijk digitaal en papiervrij plaats: aankondigingen en uitnodigingen via email, online registratie, foto's en handouts stellen we online beschikbaar
- Bij het selecteren van locaties wordt, voor zover mogelijk, gekozen voor hotels en congrescentra die gemakkelijk bereikbaar zijn met het openbaar vervoer, een locatie met een Green Key-certificaat heeft de voorkeur
- Wanneer vervoer per auto onvermijdelijk is worden shuttlebussen ingezet, zodat de uitstoot van schadelijke stoffen tot een minimum wordt beperkt
- Er wordt zo veel mogelijk gekozen voor lokale en regionale leveranciers
- Voor de catering bieden we maaltijden en snacks aan met seizoensgebonden en plaatselijke ingrediënten
- De badges worden na elke bijeenkomst verzameld en hergebruikt voor een volgend evenement
- Overgebleven/herbruikbare materialen worden weer meegenomen, zoals bijvoorbeeld decoratie
Naast de projectmanagement werkzaamheden waar duurzaamheid hoog op de agenda staat, is een afgevaardigde van HOEZO! lid van de Green Meeting Industry Council en betrokken bij het tot stand brengen van een Dutch Chapter (zie ook http://www.greenmeetings.info/). In dit collectief wordt door locaties, bureaus en leveranciers samengewerkt met als doel een effectief groen netwerk & educatie aan haar leden te bieden, evenals het aantal groene accommodaties, diensten en zakelijke bijeenkomsten meetbaar te laten toenemen.
