Werken voor of bij HOEZO?!
Op dit moment hebben wij geen vacatures. Mocht je interesse hebben om bij ons te werken, dan tref je hier een omschrijving aan van de functies die wij hebben. Je CV insturen kan altijd, we houden deze dan in file tot er zich een vacature voordoet. Een open sollicitatie kan gestuurd worden aan HOEZO! Projectmanagement & Congresorganisatie, t.a.v. Caroline van Reenen.
Congres- en accountmanager
Als congresmanager ben je verantwoordelijk voor het opstarten en inhoudelijk vormgeven van congressen en conferenties voor onze opdrachtgevers.
Een zelfstandige functie. Na een praktische inwerkperiode, leef je je snel in de actualiteit in. Door te weten wat er speelt bij de overheid en het bedrijfsleven ontwikkel je uitdagende thema's. Deze werk je uit tot een totaalconcept waardoor een congres of beurs ontstaat, die voor bezoekers, sponsors en media interessant is. Je bent verantwoordelijk voor de samenstelling van het congresprogramma, DM campagnes en de verkoop van het concept. Je werkt ongeveer 20% van de tijd buiten kantoor. Als projectleider verzorg je samen met je projectassistent(e) zelf de logistieke ondersteuning.
Belangrijke verantwoordelijkheden van een congresmanager zijn:
* ontwikkelen van creatieve programma's die interessant zijn voor de doelgroep
* vertaalslag maken van inhoud naar vorm
* onderhouden van contact met en op de hoogte houden van opdrachtgevers
* benaderen, uitnodigen, vastleggen en begeleiden van sprekers en potentiele sponsors
* schrijven van wervende programma's en uitnodigingen (tevens bewaken van huisstijl opdrachtgevers)
* bewaken van de planning en je hierin pro-actief opstellen
* verzorgen van de uitvoering op de dag zelf
* dragen van financiele verantwoordelijkheid voor je eigen projecten, congressen of conferenties. Kortom: het is jouw project en jouw verantwoordelijkheid!
Functie eisen
* Een afgeronde HBO- of academische opleiding
* Een denker en doener
* Aangeboren nieuwsgierig en creatief
* Ondernemend/initiatiefrijk, doortastend en stressbestendig
* Geboren netwerker met sterke communicatieve en sociale vaardigheden
* Een natuurlijke drang om in korte tijd meetbare resultaten neer te zetten
* Analytisch ingesteld
* Gedreven van binnenuit, self motivator, maar ook een teamplayer
* Representatief met gevoel voor de markten waarin je opereert
* 3 tot 5 jaar werkervaring
Assistent congresmanager
Het faciliteren en improviseren, kortom het vlekkeloos laten verlopen van onze congressen en evenementen, d.m.v. het onderhouden van contacten met alle betrokken partijen zoals; sprekers, hostessen, technici en hotels. Daarnaast het maken en bijwerken van planningen, draaiboek(en), het verzamelen en coordineren van de reproductie van het documentatiemateriaal voor de conferenties en natuurlijk de uitvoering en afwikkeling van het congres. Een deel van de werkzaamheden heeft betrekking op de registratie en (administratieve) afhandeling van aanmeldingen van deelnemers op onze events en het telefonisch afhandelen van vragen van klanten.
Je bent flexibel, pro-actief en zeer servicegericht ingesteld. Je hebt ervaring met MS Office, het werken onder druk en het behalen van deadlines.
